บทนำ:
ในยุคที่คอมพิวเตอร์บนคลาวด์เป็นส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจ เรื่องการจัดการค่าใช้จ่ายบนคลาวด์อย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญ ซึ่งนี่คือที่ FinOps (Financial Operations) เข้ามาเป็นส่วนหนึ่ง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้การจัดการค่าใช้จ่ายบนคลาวด์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะกล่าวถึงความหมายของ FinOps การประยุกต์ใช้ FinOps เพื่อการจัดการค่าใช้จ่ายบนคลาวด์และสิ่งที่นำมาเปรียบเทียบกับ Operational Technology (OT) ในโครงสร้างเทคโนโลยีสารสนเทศและเทคโนโลยีการทำงาน (IT/OT) แบบดั้งเดิม
FinOps คืออะไร?
FinOps หรือการจัดการทางการเงินบนคลาวด์เป็นปฏิบัติธรรมทางธุรกิจที่มุ่งหวังเพื่อสู่สมรรถภาพในการลงทุนบนคลาวด์ มันเกี่ยวข้องกับการมีส่วนรับผิดชอบทางการเงินในรูปแบบการใช้จ่ายที่ผันแปรของคลาวด์ ทำให้ทีมงานที่แตกต่างกันสามารถตัดสินใจในการทำธุรกิจระหว่างความเร็ว ต้นทุน และคุณภาพได้ ซึ่ง FinOps ไม่ใช่เพียงชุดที่ดีที่สุดของปฏิบัติการเท่านั้น มันเป็นการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมซึ่งรวมกลยุทธ์และความเร็วในการใช้คลาวด์และ DevOps พร้อมกับชุดหลักการจัดการทางการเงินและหลักการต่าง ๆ
วิธีการประยุกต์ใช้ FinOps เพื่อการจัดการค่าใช้จ่ายบนคลาวด์:
- การวางแผนโดยร่วมกัน: ชวนให้เพิ่มความสนใจในการวางแผนและการตัดสินใจร่วมกันระหว่างฝ่ายการเงิน เทคโนโลยี และฝ่ายธุรกิจ เพื่อให้เกิดความเข้าใจร่วมกันในเรื่องราคาของคลาวด์และคุณค่าที่มันนำเสนอ
- รายงานแบบเรียลไทม์: บริหารระบบติดตามและรายงานแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามรายจ่ายบนคลาวด์ สามารถระบุและแก้ไขปัญหาทันทีได้
- การกำหนดราคาที่ชัดเจน: กระจายค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ให้กับแผนก โครงการ หรือบริการที่เฉพาะเจาะจง ผู้ใช้จะเห็นค่าใช้จ่ายที่ชัดเจนและต้องมีความรับผิดชอบในการตัดสินใจการใช้จ่ายที่ดียิ่งขึ้น
- การปฏิบัติเพื่อการปรับปรุง: ตรวจสอบและปรับปรุงทรัพยากรบนคลาวด์อย่างสม่ำเสมอ ซึ่งรวมถึงการปรับขนาดบริการ การเลือกแบบแสดงราคาที่เหมาะสม และการลดทรัพยากรที่สูญเปล่า
- นโยบายที่แบ่งปันได้ทุกแผนก: กำหนดนโยบายที่เหมาะสมข้ามแผนกสำหรับการใช้คลาวด์ ซึ่งจะมีประสิทธิภาพในการควบคุมการใช้จ่ายบนองค์กร
- การเรียนรู้และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ส่งเสริมวัฒนธรรมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง อัปเดตทีมงานเกี่ยวกับขั้นตอนที่ดีที่สุดในการจัดการค่าใช้จ่ายบนคลาวด์
FinOps และ OT จากโมเดล IT/OT:
FinOps แตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจาก Operational Technology (OT) ในโครงสร้าง IT/OT แบบดั้งเดิม ซึ่ง OT หมายถึงฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ใช้ตรวจสอบหรือควบคุมอุปกรณ์ ทรัพย์สิน และกระบวนการในสถานการณ์อุตสาหกรรม IT/OT โฟกัสในการรวมเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ในการคำนวณที่มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลกับระบบ OT
- โฟกัส: FinOps ให้ความสำคัญกับการจัดการทางการเงินและการปรับปรุงในบริบทของคลาวด์ ในขณะที่ OT เน้นไปที่ความมีประสิทธิภาพและการควบคุมโดยตรงของอุปกรณ์ทางกายภาพและกระบวนการ
- วัตถุประสงค์: FinOps มีวัตถุประสงค์หลักคือการจัดการค่าใช้จ่ายและการสร้างคุณค่าธุรกิจจากการลงทุนบนคลาวด์ ในท้ายที่สุด OT เน้นการให้ความมีประสิทธิภาพในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและการเชื่อมต่อในสถานการณ์อุตสาหกรรม
- การประยุกต์ใช้: การประยุกต์ใช้ FinOps เน้นปัจจัยทางการเงิน การจัดสรรค่าใช้จ่าย และการจัดการงบประมาณ ในขณะที่ OT เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบควบคุม การจัดการกระบวนการ และการบำรุงรักษาเทคโนโลยีการทำงาน
- ผลกระทบ: FinOps มีผลต่อวิธีที่องค์กรจัดทำงบประมาณและใช้จ่ายบนบริการคลาวด์ ซึ่งมีผลต่อผลกำไร ในทางกลับกัน OT มีผลต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกระบวนการเชิงอุตสาหกรรมและการดำเนินงาน
สรุป:
การเข้าใจและการประยุกต์ใช้ FinOps ในการจัดการค่าใช้จ่ายบนคลาวด์จะประสิทธิภาพอย่างมากต่อองค์กรในการปรับค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ ไม่เหมือนกับ OT ซึ่งเน้นไปที่การควบคุมและประสิทธิผลในการทำงาน FinOps เสนอสายตาทางการเงินให้บริการคลาวด์เพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในค่าใช้จ่าย ความรับผิดชอบและการตัดสินใจที่มีความรู้สึก ขณะที่การใช้คลาวด์ยินยอมอย่างต่อเนื่องการรวมคุณลักษณะของ FinOps จะมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน
